Privacy policy - Informativa estesa
Gentile Cliente in ossequio al Regolamento (UE) 2016/679 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché la libera circolazione di tali dati” (di seguito Regolamento), desideriamo informarLa in relazione al trattamento dei Suoi dati personali, che - nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, con particolare riferimento alla riservatezza ed alla protezione dei Suoi dati personali - andremo a porre in essere nello svolgimento del rapporto lavorativo. L’art. 13 del Regolamento stabilisce che quando il Titolare del trattamento raccoglie i dati presso l’interessato, deve fornire una serie di informazioni che di seguito Le rappresentiamo:
TITOLARE DEL TRATTAMENTO è NICOLAUS SpA - Società con unico socio soggetta a direzione e coordinamento di Erregi Holding Srl - Via Foggia snc - Contrada Santa Caterina Zona Artigianale - Casella Postale n° 70, 72017 Ostuni (Br) – Italy - C.F. e P.IVA 01517830749.
RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI: Ufficio Legale Nicolaus SpA - Via Foggia snc, 72017 Ostuni (Br), mail: [email protected].
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
TITOLARE DEL TRATTAMENTO è NICOLAUS SpA - Società con unico socio soggetta a direzione e coordinamento di Erregi Holding Srl - Via Foggia snc - Contrada Santa Caterina Zona Artigianale - Casella Postale n° 70, 72017 Ostuni (Br) – Italy - C.F. e P.IVA 01517830749.
RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI: Ufficio Legale Nicolaus SpA - Via Foggia snc, 72017 Ostuni (Br), mail: [email protected].
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati, verranno utilizzati per consentire la registrazione e l’accesso all’Area Riservata del sito internet. I sistemi informatici di questo processo prevedono l’utilizzo della mail configurata in modalità da garantire la riservatezza, l’integrità delle informazioni ovvero la possibilità di effettuare il login alla nostra area riservata attraverso i suoi account social (Google, Meta, ecc.) I dati di login saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente, assicurandoci che siano esatti e adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità perseguite che, nella fattispecie consistono in:
a) iscrizione dell’area riserva Nicolaus;
b) attività promozionale attraverso l’invio di newsletter e/o attività di marketing mirato per comunicare informazioni e/o offerte commerciali a mezzo email/telefono sms;
c) per offrire promozioni personalizzate sulla base delle scelte e preferenze effettuate.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
costituita da:
- esecuzione degli obblighi contrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6 lett. b) del Reg. Eu. 679/2016.;
- consenso espresso (per finalità di cui al punto b).
COMUNICAZIONE
La informiamo che i Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
- personale dipendente del Titolare del trattamento regolarmente autorizzato e formato in ossequio a quanto previsto nel Regolamento;
- fornitori del Titolare del trattamento che erogano i servizi acquistati e tutte le attività connesse, debitamente nominati responsabili del trattamento (ad es. Erregi Holding S.r.l., sviluppatori, etc.);
- liberi professionisti e consulenti incaricati dell'elaborazione dei dati ai fini della gestione finanziaria e contabile della scrivente;
- soggetti cui l'accesso ai dati sia riconosciuto da disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria.
CONSERVAZIONE
Desideriamo informarLa che all’interno dell’area riservata Lei potrà gestire e consultare:
- i suoi dati anagrafici;
- lo stato delle sue pratiche.
Per tale motivo i Suoi dati personali saranno conservati:
- Relativamente ai dati esclusivi di login per un massimo di 24 mesi dalla sua richiesta di cancellazione dall’area riservata;
- relativamente ai suoi dati anagrafici per il periodo previsto per legge e comunque non superiore a 10 anni;
- relativamente ai dati delle sue pratiche per il tempo previsto dalla legge per far valere eventuali diritti per come riconosciuti dalla Direttiva Pacchetti 2015/2302 recepita nel Codice del Turismo con il D.Lgs. 62/2018 e comunque per un periodo non inferiore a 5 anni e non superiore a 10, in base alle disposizioni codicistiche sulla prescrizione dei diritti.
- Relativamente alla finalità di cui al punto b) attività promozionali, I Suoi dati personali saranno conservati e rimarranno attivi per 5 anni dal rilascio del consenso. Al termine dei 5 anni, pur rimanendo valido il consenso così come previsto dalle “linee guida n. 5 del 2020 sul consenso ai sensi del Regolamento UE 2016/679”, il suo account diventerà inattivo e lei non riceverà comunicazioni. In tale ipotesi, i suoi dati verranno archiviati e resi disponibili esclusivamente agli amministratori di sistema (regolarmente nominati) al solo scopo di "ricerca e/o rimozione di eventuali errori, correzione di procedure, messa a punto dei nostri sistemi” al nostro DPO in caso di accesso. Nella ipotesi in cui, superati i 5 anni interagisca con i nostri operatori e/o siti web, il suo account viene riattivato con consequenziale richiesta di consensi.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento in qualsiasi momento la revoca del consenso (art. 7) eventualmente prestato, e l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16) o la cancellazione (art. 17) degli stessi, la limitazione del trattamento che lo riguardano (art.18) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 20).
ESERCIZIO DEI DIRITTI
La informiamo inoltre che Lei potrà esercitare i diritti di cui al paragrafo precedente inviando al Titolare del trattamento apposito modulo (scaricabile sul sito del Garante per la protezione dei dati personali), debitamente compilato, attraverso le seguenti modalità:
- a mezzo e-mail al seguente indirizzo: [email protected];
- a mezzo servizio postale alla NICOLAUS SpA - Via Foggia snc - Contrada Santa Caterina Zona Artigianale - Casella Postale n° 70, 72017 Ostuni (Br);
- inviando una richiesta al DPO c/o Nicolaus spa, via Foggia s.n.c. – 72017 Ostuni (BR), oppure [email protected] Sempre ai sensi del Regolamento UE 2016/679, ha diritto sia a proporre formale reclamo all’autorità Garante (art. 77) secondo le modalità indicate sul sito dell’Autorità, sia a proporre un ricorso giurisdizionale (art. 79).
